Anfragen sortieren
Interessenten, Eigentümer und Dienstleister schreiben über verschiedene Kanäle.
Branche
Automationen für Immobilien und Verwaltung.
Alpentis reduziert manuelle Arbeit rund um Anfragen, Objektinformationen, Termine, Dokumente und wiederkehrende Kommunikation.
Potenzial prüfen
Typische Engpässe
Viele Informationen, viele Rückfragen, wenig Zeit.
Termine abstimmen
Besichtigungen und Rückfragen kosten im Alltag viel Koordination.
Dokumente ablegen
Verträge, Fotos und Objektunterlagen müssen korrekt zugeordnet werden.
Objektdaten pflegen
Daten werden mehrfach in Listen, Portalen und internen Systemen aktualisiert.
Mögliche Automationen
Konkrete Workflows für Immobilien-Teams.
Interessenten qualifizieren
Anfragen automatisch erfassen, kategorisieren und mit Aufgaben versehen.
Objektablage strukturieren
Unterlagen benennen, zuordnen und in der richtigen Ablage speichern.
Statusupdates vorbereiten
Antwortvorlagen und nächste Schritte automatisch bereitstellen.
Beispielablauf
Von der Anfrage bis zur sauberen Objektablage.
- 01
Eingang
Anfrage oder Dokument trifft per Formular, E-Mail oder Upload ein.
- 02
Erkennung
KI erkennt Objekt, Anliegen und passende Kategorie.
- 03
Zuordnung
Informationen werden dem richtigen Objekt oder Kontakt zugewiesen.
- 04
Aufgabe
Besichtigung, Rückfrage oder interne Prüfung wird vorbereitet.
- 05
Kontrolle
Ihr Team prüft Ausnahmen und gibt den nächsten Schritt frei.
Vorteile
Was nach dem 5-Phasen-Ablauf strukturierter wird.
Interessenten, Eigentümer und Dienstleister werden sauberer kategorisiert und zugeordnet.
Verträge, Fotos und Unterlagen lassen sich automatisch benennen und objektbezogen ablegen.
Besichtigungen, Rückfragen und Aufgaben können automatisch vorbereitet werden.
Die genannten Werte sind realistische Potenziale bei klar repetitiven Aufgaben. Die tatsächliche Wirkung hängt vom Prozess, Datenstand, Tool-Setup und Freigabeablauf ab.
Nächster Schritt