Manuelle Datenarbeit
E-Mails sortieren, Daten übertragen, Dokumente ablegen, Listen aktualisieren und Statusmeldungen nachfassen kostet jeden Tag wertvolle Zeit.
Weniger Handarbeit. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Alpentis automatisiert wiederkehrende Aufgaben in Schweizer KMU mit KI, Make.com, Zapier und n8n. Wir machen Prozesse messbar einfacher, reduzieren Fehlerquellen und planen sensible Workflows bevorzugt mit Schweizer Hosting.
- Schweizer Hosting für sensible Automatisierungen
- Gratis KI-Check mit konkreten Quick Wins
- Pilot-Workflows in 2 bis 6 Wochen möglich
- Antwort in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden
Das Problem
Viele KMU verlieren täglich Zeit mit Aufgaben, die längst automatisierbar sind.
Unklare KI-Möglichkeiten
KI ist überall ein Thema, aber im Alltag fehlt oft die klare Antwort: Welcher Prozess lohnt sich zuerst und wie sieht eine sichere Umsetzung aus?
Zu viel Komplexität
Tools, Schnittstellen, Datenschutz und Prompts wirken schnell technisch. Wir übersetzen das in verständliche Schritte und konkrete Ergebnisse.
Unsere Lösungen
Von der Analyse bis zur fertigen Automation.
KI- und Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre heutigen Abläufe, identifizieren Quick Wins und priorisieren Prozesse nach Aufwand, Nutzen und Umsetzbarkeit.
Automatisierungen mit Make.com, Zapier und n8n
Wir verbinden bestehende Systeme, automatisieren Routineaufgaben und richten Workflows ein, die im Tagesgeschäft zuverlässig laufen.
KI-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben
KI kann Anfragen sortieren, Texte zusammenfassen, Daten strukturieren, Dokumente vorbereiten und Mitarbeitende bei Entscheidungen unterstützen.
Schulung, Übergabe und Betreuung
Ihr Team erhält eine klare Einführung, Dokumentation und auf Wunsch laufende Optimierung nach dem Start.
Anwendungsfälle
Typische Prozesse, die Alpentis für KMU automatisiert.
E-Mail-Triage
Eingehende Nachrichten erkennen, kategorisieren, weiterleiten und mit Aufgaben oder CRM-Einträgen verknüpfen.
Lead-Erfassung
Formularanfragen automatisch qualifizieren, im CRM anlegen und passende Folgeaufgaben vorbereiten.
Belegverarbeitung
Dokumente aus E-Mail oder Upload erfassen, ablegen, auslesen und für Buchhaltung oder Freigabe vorbereiten.
Reporting
Daten aus verschiedenen Tools sammeln, strukturieren und regelmässige Berichte automatisch erstellen.
Kundenupdates
Statusmeldungen, Erinnerungen und Rückfragen automatisiert auslösen, ohne dass Ihr Team alles manuell nachfassen muss.
Dokumentenablage
Dateien richtig benennen, ablegen, zuordnen und mit bestehenden Ordnern oder Systemen verbinden.
Offerten-Vorbereitung
Anfragen, Fotos, Beschreibungen und Kundendaten sammeln und als strukturierte Offertengrundlage bereitstellen.
Interne Checklisten
Wiederkehrende Abläufe mit automatischen Aufgaben, Fristen, Benachrichtigungen und Kontrollpunkten steuern.
Branchen
Automationen für typische Arbeitsabläufe in Schweizer KMU.
Treuhand
Belege, Fristen, Mandantenkommunikation und wiederkehrende Datenabgleiche.
Branche ansehenHandwerk
Offerten, Einsatzplanung, Rapporte, Fotoverarbeitung und Kundenupdates.
Branche ansehenImmobilien
Anfragen, Exposés, Terminabstimmung, Dokumentenablage und Objektinformationen.
Branche ansehenE-Commerce
Support, Produkttexte, Bestellprozesse, Retouren und Statusmeldungen.
Branche ansehenGastronomie
Reservationen, Menüplanung, Lieferantenkommunikation und interne Checklisten.
Branche ansehenAutomobil
Werkstatttermine, Fahrzeugdaten, Kundenkommunikation und Offerten.
Branche ansehenAgenturen
Content, Reporting, Kundenbriefings, Freigaben und wiederkehrende Projektupdates.
Branche ansehenPraxisbeispiele
So sieht Entlastung im Alltag aus.
Automatische E-Mail-Triage
Eingehende Nachrichten werden erkannt, sortiert, weitergeleitet und bei Bedarf im CRM dokumentiert.
Vorher60 Min./Tag
Nachher10 Min. Kontrolle
Lead- und Offertenworkflow
Formularanfragen werden qualifiziert, angelegt und mit Aufgaben, Erinnerungen und E-Mail-Vorlagen vorbereitet.
VorherManuelle Erfassung
NachherSofort vorbereitet
Beleg- und Rechnungsvorbereitung
Dokumente aus E-Mail oder Upload werden abgelegt, ausgelesen und für Buchhaltung oder Freigabe vorbereitet.
VorherKopieren & ablegen
NachherNur noch prüfen
Beispiel Pilotprojekt
So könnte ein erstes Automationsprojekt mit Alpentis aussehen.
Ausgangslage
Eingehende E-Mails kosten täglich Zeit.
Ein KMU erhält jeden Tag Anfragen, Belege, Rückfragen und interne Meldungen. Mitarbeitende lesen, sortieren, leiten weiter und tragen Informationen manuell in bestehende Systeme ein.
Workflow
Automatische Triage mit Kontrolle.
KI erkennt Thema und Dringlichkeit, Make.com oder n8n verbindet E-Mail, Ablage und CRM. Das Team sieht vorbereitete Aufgaben und prüft nur noch die wichtigen Punkte.
Rahmen
Klare Umsetzung statt grosses Risiko.
Ein Pilot startet mit einem abgegrenzten Prozess, transparentem Preisrahmen, Testing, Dokumentation und Übergabe. Software- und Hostingkosten werden separat ausgewiesen.
Unser Vorgehen
Ein klarer Weg vom ersten Gespräch bis zur produktiven Automation.
- 01
Gratis KI-Check
Wir verstehen Ihren Betrieb, Ihre Engpässe und mögliche Ziele.
- 02
Analyse
Wir prüfen Prozess, Daten, Tools, Datenschutz und wirtschaftlichen Nutzen.
- 03
Konzept
Sie erhalten Rahmenbedingungen, Preis, Zeitplan und Erfolgskriterien.
- 04
Umsetzung
Wir bauen, testen und dokumentieren den Workflow schrittweise.
- 05
Übergabe
Ihr Team wird geschult und kann die Automation sicher nutzen.
Entscheidungshilfe
Nicht jeder Prozess sollte sofort automatisiert werden.
Automation lohnt sich, wenn...
- Aufgaben regelmässig wiederholt werden
- Daten klar erkennbar und strukturiert sind
- der Ablauf heute Zeit, Fehler oder Rückfragen verursacht
- bestehende Tools angebunden werden können
Automation lohnt sich noch nicht, wenn...
- der Prozess noch sehr unklar oder ständig anders ist
- es kaum Wiederholung im Alltag gibt
- wichtige Daten fehlen oder unzuverlässig sind
- zuerst Verantwortlichkeiten geklärt werden müssen
Was Alpentis dann macht
Wir empfehlen nicht um jeden Preis eine Automation. Wenn zuerst Prozessklarheit, Datenqualität oder Tool-Struktur nötig ist, sagen wir das offen und schlagen einen sinnvollen nächsten Schritt vor.
Warum Alpentis?
Lokale Umsetzung, klare Zahlen und Automationen, die im Alltag wirklich helfen.
kostenlose Erstabklärung
typischer Zeitraum für erste Pilot-Workflows
Routinearbeit pro Woche häufig automatisierbar
Datenschutz und Infrastruktur werden sauber geplant
Pilotkunden willkommen
Als Start-up suchen wir bewusst starke Pilotprojekte und begleiten diese persönlich, transparent und mit hoher Nähe zum Alltag des Kunden.
Keine überdimensionierte Lösung
Wir starten mit dem Prozess, der sich wirklich lohnt, statt direkt grosse Systeme einzuführen, die später niemand nutzt.
Dokumentiert und nachvollziehbar
Jede Automation wird so übergeben, dass Ihr Team versteht, was passiert, wo Daten fliessen und wie der Workflow kontrolliert wird.
Datenhaltung mit Schweizer Fokus:
Bei sensiblen Workflows planen wir bevorzugt Schweizer Infrastruktur, insbesondere mit selbst gehostetem n8n. Bei Make.com und Zapier prüfen wir vorab transparent, welche Daten verarbeitet werden und welche Variante für Ihr Unternehmen passt.
Transparent als Start-up:
Alpentis baut bewusst erste Pilotprojekte mit Schweizer KMU auf. Deshalb kommunizieren wir Potenziale offen, dokumentieren Annahmen sauber und weisen Referenzen erst dann als Referenzen aus, wenn echte Projektergebnisse vorliegen.
Start-up, aber kontrolliert
Warum Alpentis als Start-up trotzdem sicher ist.
Kleine Pilotumfänge
Wir starten bewusst mit klar abgegrenzten Prozessen, damit Nutzen, Aufwand und Risiken vor einer grösseren Umsetzung sichtbar werden.
Klare Freigaben
Automationen werden getestet, dokumentiert und erst nach Ihrer Prüfung produktiv genutzt. Kritische Schritte bleiben kontrollierbar.
Transparente Grenzen
Wenn ein Prozess noch nicht reif für Automation ist, sagen wir das offen und empfehlen zuerst Struktur, Datenqualität oder Tool-Klarheit.
Über uns
Persönliche Umsetzung für Schweizer KMU.
Alpentis wurde von Selim Cem Özdemir in Frenkendorf, Basel-Landschaft gegründet. Unser Ziel ist es, Schweizer KMU bei wiederkehrenden manuellen Aufgaben spürbar zu entlasten und Automationen so umzusetzen, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden.
Wir verbinden Prozessverständnis, KI-Tools und pragmatische Umsetzung. Statt grosse Systeme unnötig kompliziert einzuführen, starten wir mit klar abgegrenzten Pilotprojekten, dokumentieren sauber und schaffen Schritt für Schritt messbare Entlastung.
Persönlich
Pragmatisch
Transparent
Tools & Hosting
Wir arbeiten mit bewährten Automationsplattformen und Schweizer Hosting.
Automatisierungen
Tools für Workflows, Schnittstellen und KI-Abläufe
Visuelle Automationen
Ideal für klare Workflows, App-Verbindungen und Datenflüsse zwischen bestehenden Systemen.
Datenstandort: Make betreibt EU- und US-Zonen. Für DSG/DSGVO prüfen wir pro Workflow, welche Zone und welche angebundenen Apps Daten verarbeiten.
Schnelle Integrationen
Stark für einfache Trigger, Standardtools und schnelle Automatisierungen mit wenig Setup-Aufwand.
Datenstandort: Zapier ist ein US-Anbieter und verarbeitet Daten je nach Dienst und integrierter App auch international. Wir setzen Zapier nur ein, wenn das datenschutzrechtlich sinnvoll ist.
Flexible Workflows
Für komplexere Abläufe, individuelle Logik und selbst gehostete Setups auf Schweizer Infrastruktur.
Datenstandort: n8n Cloud nutzt unter anderem EU-Standorte; selbst gehostet kann n8n auf Schweizer Infrastruktur betrieben werden. Das ist unsere bevorzugte Variante für sensible KMU-Daten.
Unsere internen Tools
Systeme für Administration, Buchhaltung und Schweizer Infrastruktur
AbaNinja
CRM & Buchhaltung
Schweizer KMU-Administration
AbaNinja nutzen wir für CRM, Buchhaltung, Offerten, QR-Rechnungen, Bankabgleich, Belege und administrative Workflows.
Datenstandort: AbaNinja ist eine Lösung der DeepCloud AG in Wittenbach. Für DeepCloud-Dienste werden Buchhaltungs-, Rechnungs- und Geschäftsdaten verarbeitet; Dienstleister nutzen gemäss Datenschutzerklärung Serverstandorte in der Schweiz.
Schweizer Hosting
Sensible Automationen können auf Schweizer Servern betrieben werden, passend zu Datenschutz und Unternehmensanforderungen.
Datenstandort: Infomaniak ist ein Schweizer Cloud- und Hostinganbieter. Für n8n-Setups können wir Workflows auf Schweizer Infrastruktur planen.
Make.com, Zapier, n8n, AbaNinja und Infomaniak sind Marken der jeweiligen Anbieter. Alpentis ist kein offizieller Partner dieser Anbieter, sondern arbeitet mit diesen Tools und zeigt sie hier zur transparenten Übersicht für eigene Kunden.
Preise
Transparente Preise für Analyse, Pilotprojekte und laufende Betreuung.
Gratis KI-Check
CHF 030 Minuten Erstgespräch, erste Einschätzung und 2-3 konkrete Quick Wins für Ihren Betrieb.
- Persönliches Erstgespräch
- erste Prozesseinschätzung
- 2-3 Quick-Win-Ideen
Prozessanalyse
CHF 490Analyse eines manuellen Prozesses mit Potenzialbewertung, Tool-Empfehlung und Datenschutzcheck.
- Prozessaufnahme
- Tool- und Datenprüfung
- klare Umsetzungsempfehlung
Pilot-Automation
ab CHF 1'490Ein einfacher Workflow als Startprojekt, z.B. für E-Mail, Formulare, CRM oder Benachrichtigungen.
- 1 priorisierter Workflow
- Setup mit Make, Zapier oder n8n
- Testing und kurze Übergabe
Automation Starter
ab CHF 2'900Ein produktiver Workflow mit Umsetzung, Testing, Dokumentation, Übergabe und kurzer Schulung.
- produktiver Workflow
- Dokumentation und Schulung
- 30 Tage Startbegleitung
KMU Automation
ab CHF 4'9002-3 verbundene Workflows für mehrere Bereiche wie Verkauf, Administration, Support oder Finanzen.
- 2-3 verbundene Workflows
- mehrere Tool-Anbindungen
- Übergabe mit Prozessdoku
Betreuung
ab CHF 290 / MonatMonitoring, kleine Anpassungen, Support und laufende Optimierung nach dem produktiven Start.
- Workflow-Kontrolle
- kleine Anpassungen
- monatliche Optimierung
Software- und Hostingkosten von Make.com, Zapier, n8n, Infomaniak oder weiteren angebundenen Tools sind nicht inklusive und werden vor Projektstart transparent ausgewiesen.
FAQ
Häufige Fragen zu Alpentis, Automationen und Pilotprojekten.
Was macht Alpentis genau?
Alpentis hilft Schweizer KMU dabei, wiederkehrende manuelle Arbeiten zu automatisieren. Wir analysieren Ihre Abläufe, wählen passende Tools wie Make.com, Zapier oder n8n aus und setzen daraus verständliche, stabile Workflows um.
Für welche Unternehmen eignet sich eine Automation?
Automation lohnt sich besonders für KMU, die viele wiederkehrende Aufgaben in Administration, Verkauf, Finanzen, Support oder Backoffice haben. Wenn Mitarbeitende regelmässig Daten übertragen, E-Mails sortieren, Dokumente ablegen oder Statusmeldungen nachfassen, gibt es meistens gutes Potenzial.
Wie läuft ein Projekt mit Alpentis ab?
Wir starten mit einem kostenlosen KI-Check. Danach folgen Prozessanalyse, Rahmenbedingungen, Umsetzung, Testing, Übergabe und Schulung. So bleibt der Ablauf klar und Sie wissen vor dem Start, welche Kosten, Ziele und nächsten Schritte geplant sind.
Was kostet eine Automation bei Alpentis?
Der Gratis KI-Check ist kostenlos. Eine Prozessanalyse kostet CHF 490. Pilot-Automationen starten ab CHF 1'490, produktive Automationen ab CHF 2'900 und grössere KMU-Pakete ab CHF 4'900. Laufende Betreuung ist ab CHF 290 pro Monat möglich.
Sind Tool- und Hostingkosten inklusive?
Nein. Kosten für Make.com, Zapier, n8n, Infomaniak oder weitere angebundene Tools werden separat ausgewiesen. Vor Projektstart zeigen wir transparent, welche Softwarekosten entstehen können und welche Variante für Ihren Prozess sinnvoll ist.
Was sind Make.com, Zapier und n8n?
Make.com, Zapier und n8n sind Plattformen, mit denen verschiedene Programme verbunden und Arbeitsabläufe automatisiert werden können. Make.com eignet sich gut für visuelle Workflows, Zapier für schnelle Standardintegrationen und n8n für flexible, auch selbst gehostete Automationen.
Bleiben unsere Daten in der Schweiz?
Bei sensiblen Prozessen planen wir bevorzugt Schweizer Infrastruktur, insbesondere mit selbst gehostetem n8n und Infomaniak. Bei Cloud-Tools wie Make.com oder Zapier prüfen wir vorab, welche Daten verarbeitet werden und ob der Einsatz datenschutzrechtlich sinnvoll ist.
Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?
Unser Ziel ist nicht, Menschen zu ersetzen. Automationen sollen monotone, fehleranfällige und wiederkehrende Aufgaben reduzieren, damit Mitarbeitende mehr Zeit für Kunden, Entscheidungen und wertschöpfende Arbeit haben.
Wie schnell ist ein erster Workflow einsatzbereit?
Ein einfacher Pilot-Workflow ist je nach Prozess oft innerhalb von zwei bis sechs Wochen möglich. Die genaue Dauer hängt davon ab, wie klar der Ablauf ist, welche Tools angebunden werden und ob sensible Daten oder spezielle Freigaben betroffen sind.
Brauchen wir technisches Vorwissen?
Nein. Sie erklären uns Ihren heutigen Ablauf in normalen Worten. Wir übersetzen diesen Ablauf in eine technische Lösung, dokumentieren die Umsetzung und schulen Ihr Team so, dass die Automation verständlich nutzbar bleibt.
Können bestehende Programme weiter genutzt werden?
Ja, in vielen Fällen arbeiten wir mit Ihren bestehenden Systemen weiter. Ziel ist nicht, alles neu zu bauen, sondern sinnvolle Verbindungen zwischen bestehenden Tools, Formularen, E-Mails, CRM-Systemen, Buchhaltung oder Dateiablagen zu schaffen.
Was passiert nach der Übergabe?
Nach der Übergabe erhalten Sie eine kurze Einführung und Dokumentation. Auf Wunsch übernimmt Alpentis die laufende Betreuung, prüft Fehler, optimiert Workflows und passt Automationen an neue Anforderungen an.
Gratis KI-Check
Finden wir gemeinsam den ersten Prozess, der sich für Sie lohnt.
Beschreiben Sie uns kurz Ihren manuellen Ablauf. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden mit einer ersten Einschätzung, möglichen Quick Wins und einem sinnvollen nächsten Schritt.
