E-Mails und Anfragen
Eingehende Nachrichten erkennen, sortieren, weiterleiten und mit Aufgaben, CRM-Einträgen oder vorbereiteten Antworten verbinden.
Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Alpentis automatisiert wiederkehrende Büroaufgaben für Schweizer KMU. Wir prüfen, welche E-Mails, Dokumente, Daten und Statusmeldungen sich sinnvoll automatisieren lassen, damit Ihr Team weniger manuell arbeitet und mehr Zeit fürs Geschäft gewinnt.
- 2-3 konkrete Quick Wins
- Antwort innerhalb von 24 bis 48 Stunden
- Schweizer Ansprechpartner
Was wir automatisieren
Drei Bereiche, in denen KMU sofort Zeit verlieren.
Dokumente und Daten
Belege, Formulare, Kundendaten oder Dateien erfassen, strukturieren, richtig ablegen und an bestehende Systeme übergeben.
Status und Reporting
Informationen automatisch zusammenführen, Erinnerungen auslösen, Statusmeldungen vorbereiten und regelmässige Berichte erstellen.
Branchen
Automationen für typische Arbeitsabläufe in Schweizer KMU.
Treuhand
Belege, Fristen, Mandantenkommunikation und wiederkehrende Datenabgleiche.
Treuhand ansehenHandwerk
Offerten, Einsatzplanung, Rapporte, Fotoverarbeitung und Kundenupdates.
Handwerk ansehenImmobilien
Anfragen, Exposés, Terminabstimmung, Dokumentenablage und Objektinformationen.
Immobilien ansehenE-Commerce
Support, Produkttexte, Bestellprozesse, Retouren und Statusmeldungen.
E-Commerce ansehenGastronomie
Reservationen, Menüplanung, Lieferantenkommunikation und interne Checklisten.
Gastronomie ansehenAutomobil
Werkstatttermine, Fahrzeugdaten, Kundenkommunikation und Offerten.
Automobil ansehenAgenturen
Content, Reporting, Kundenbriefings, Freigaben und wiederkehrende Projektupdates.
Agenturen ansehenBeispielrechnung
Von 60 Minuten Handarbeit auf 10 Minuten Kontrolle.
Ausgangslage
Anfragen kommen täglich per E-Mail rein.
Ein KMU liest, sortiert und überträgt Informationen manuell in bestehende Systeme. Das kostet Zeit und erzeugt Rückfragen.
Nach der Automation
Der Ablauf wird vorbereitet.
Die Anfrage wird erkannt, zugeordnet, abgelegt und als Aufgabe vorbereitet. Das Team kontrolliert nur noch die entscheidenden Punkte.
Hinweis
Keine künstliche Referenz.
Diese Rechnung ist ein realistisches Beispiel, keine Kundenfallstudie. Echte Referenzen werden erst mit dokumentierten Projektergebnissen gezeigt.
Unser Vorgehen
Vier Schritte vom ersten Prozess-Check bis zur Übergabe.
- 01
Prozess-Check
Wir verstehen Ihren Betrieb, Ihre wiederkehrenden Aufgaben und mögliche Quick Wins.
- 02
Analyse
Wir prüfen Ablauf, Daten, bestehende Programme, Datenschutz und wirtschaftlichen Nutzen.
- 03
Pilot
Wir bauen einen abgegrenzten Workflow, testen ihn und machen das Ergebnis messbar.
- 04
Übergabe
Ihr Team erhält Dokumentation, Schulung und einen klar kontrollierbaren Prozess.
Warum Alpentis?
Automatisierung soll entlasten, nicht komplizierter machen.
Alpentis startet dort, wo bei Schweizer KMU täglich Zeit verloren geht: bei wiederkehrenden Aufgaben, manuellen Übertragungen und internen Rückfragen.
Wir verstehen zuerst den Ablauf
Bevor etwas automatisiert wird, schauen wir genau hin: Wo entsteht Aufwand, wo entstehen Fehler und welcher Prozess lohnt sich wirklich?
Wir starten klein und messbar
Statt direkt ein grosses System einzuführen, beginnen wir mit einem klar abgegrenzten Pilotprozess und machen den Nutzen sichtbar.
Wir übergeben verständlich
Jede Automation wird dokumentiert, getestet und so erklärt, dass Ihr Team den Workflow kontrollieren und im Alltag nutzen kann.
Was das konkret bedeutet
kostenlose Erstabklärung
typischer Zeitraum für erste Pilot-Workflows
Routinearbeit pro Woche häufig automatisierbar
Datenschutz und Infrastruktur werden sauber geplant
Datenhaltung mit Schweizer Fokus:
Bei sensiblen Workflows planen wir bevorzugt Schweizer Infrastruktur, insbesondere mit selbst gehostetem n8n. Bei Make.com und Zapier prüfen wir vorab transparent, welche Daten verarbeitet werden und welche Variante für Ihr Unternehmen passt.
Transparent als Start-up:
Alpentis baut bewusst erste Pilotprojekte mit Schweizer KMU auf. Potenziale werden offen kommuniziert, Annahmen sauber dokumentiert und echte Referenzen erst nach realen Projektergebnissen gezeigt.
Start-up, aber kontrolliert
Warum Alpentis als Start-up trotzdem sicher ist.
Kleine Pilotumfänge
Wir starten bewusst mit klar abgegrenzten Prozessen, damit Nutzen, Aufwand und Risiken vor einer grösseren Umsetzung sichtbar werden.
Klare Freigaben
Automationen werden getestet, dokumentiert und erst nach Ihrer Prüfung produktiv genutzt. Kritische Schritte bleiben kontrollierbar.
Transparente Grenzen
Wenn ein Prozess noch nicht reif für Automation ist, sagen wir das offen und empfehlen zuerst Struktur, Datenqualität oder Tool-Klarheit.
Über uns
Persönliche Umsetzung für Schweizer KMU.
Alpentis wurde von Selim Cem Özdemir in Frenkendorf, Basel-Landschaft gegründet. Unser Ziel ist es, Schweizer KMU bei wiederkehrenden manuellen Aufgaben spürbar zu entlasten und Automationen so umzusetzen, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden.
Wir verbinden Prozessverständnis, KI-Tools und pragmatische Umsetzung. Statt grosse Systeme unnötig kompliziert einzuführen, starten wir mit klar abgegrenzten Pilotprojekten, dokumentieren sauber und schaffen Schritt für Schritt messbare Entlastung.
Persönlich
Pragmatisch
Transparent
Preise
Zwei einfache Einstiege für den Start.
Gratis Prozess-Check
CHF 0Orientierung für den ersten sinnvollen Prozess: Wir prüfen Aufwand, Nutzen und 2-3 konkrete Quick Wins.
- 30 Minuten Erstgespräch
- erste Prozesseinschätzung
- 2-3 Quick-Win-Ideen
Pilot-Automation
ab CHF 1'490Ein abgegrenzter Workflow als Startprojekt, zum Beispiel für E-Mail, Formulare, Ablage oder Benachrichtigungen.
- 1 priorisierter Workflow
- Umsetzung, Testing und Übergabe
- klare Dokumentation
Nach einem erfolgreichen Pilotprojekt kann die Lösung Schritt für Schritt erweitert werden. Prozessanalyse, laufende Betreuung sowie Software- und Hostingkosten werden vor Projektstart separat und transparent ausgewiesen.
FAQ
Die wichtigsten Fragen vor dem ersten Prozess-Check.
Welcher Prozess eignet sich für den Start?
Am besten eignen sich Aufgaben, die regelmässig wiederholt werden, klare Daten enthalten und heute Zeit, Fehler oder Rückfragen verursachen. Typisch sind E-Mails, Belege, Anfragen, Ablagen, Statusmeldungen und einfache Reports.
Können vorhandene Programme weiterverwendet werden?
Ja. Ziel ist nicht, alles neu zu bauen. Wir prüfen zuerst, welche bestehenden Programme, Formulare, E-Mails, CRM-Systeme, Buchhaltungs- oder Dateiablagen sinnvoll verbunden werden können.
Wie werden sensible Daten behandelt?
Bei sensiblen Prozessen planen wir bevorzugt Schweizer Infrastruktur, insbesondere mit selbst gehostetem n8n und Infomaniak. Bei Cloud-Tools prüfen wir vorab, welche Daten verarbeitet werden und ob der Einsatz sinnvoll ist.
Brauchen wir technisches Vorwissen?
Nein. Sie erklären Ihren heutigen Ablauf in normalen Worten. Alpentis übersetzt diesen Ablauf in eine technische Lösung, dokumentiert die Umsetzung und übergibt den Workflow verständlich.
Gratis Prozess-Check
Finden wir gemeinsam den ersten Prozess, der sich für Sie lohnt.
Beschreiben Sie uns kurz Ihren manuellen Ablauf. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden mit einer ersten Einschätzung, möglichen Quick Wins und einem sinnvollen nächsten Schritt.
